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Q&A(FAQ) - MyWeb®
製品の機能・特長についてよくある質問
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スケジュール
Q.
日報管理への反映方法を教えて下さい。
A.
スケジュール新規作成時、訪問先タグから訪問先を選択し、選択確定を選択すると日報へ反映されます。
Q.
スケジュールのデフォルト表示をグループ(週間)以外にしたいのですが…
A.
個人設定の「スケジュール表示設定」より選択可能です。
Q.
設備予約への反映方法は?
A.
スケジュール登録時、「同時に利用する設備」の利用するにチェックを入れると設備予約へ反映する事ができます。
Q.
スケジュールを開いた時のグループの並びについて教えてください。
A.
スケジュールのユーザの表示順については、ログインユーザがユーザの先頭に表示されます。
以降は、以下のユーザー選択画面で設定されている並び順で表示されます。
「管理者メニュー」-「ユーザー名簿設定」-「所属設定」を選択します。
所属一覧より変更したい所属を選択し「ユーザー選択」ボタンを選択します。
その後、ユーザー選択の「選択」ボタンを選択し、別ウィンドウ(ユーザー選択)の選択一覧でユーザの並びを変更することが可能です。
Q.
ユーザ設定(従業員名簿/職員名簿)にて、どの「所属」や「カスタムグループ」にも所属しない場合、自分のスケジュールは表示できないのでしょうか?
A.
「MyWeb
®
」では、どのグループ(所属、カスタムグループ)にも属していないユーザはスケジュールの表示ができません。
Q.
スケジュール表の上に表示されている「社内」、「社外」等の項目名を変更したいのですが…
A.
「管理者設定」-「スケジュール設定」-「項目名設定」より変更可能です。
Q.
スケジュールで印刷できるのはどの画面でしょうか?
A.
「グループ(週間)、個人(月間)」を選択した時のみ印刷が可能です。
Q.
シークレット機能が使用できないのですが…
A.
「管理者設定」-「スケジュール設定」-「セキュリティ設定」からセキュリティレベルが中以上でないとシークレット機能は使用できません。
セキュリティレベルの確認をお願いします。
Q.
スケジュールの時間単位の変更ができますか?
A.
スケジュールの時間単位の変更は可能です。
「管理者設定」-「会社情報設定」の管理時間(分)設定より5分単位、10分単位、30分単位で設定できます。
Q.
グループ(一日)で表示されるスケジュールの表示時間を変更したいのですが?
A.
「管理者設定」-「会社情報設定」の管理時間表示設定を変更する事により変更可能です。
Q.
シークレットで作成したスケジュールは管理者でも参照不可能ですか?
A.
シークレットで作成したスケジュールは管理者も参照できません。
Q.
スケジュール表の上に表示されている「社内」、「社外」等の項目名を変更したので、併せてアイコンも変更したいのですが?
A.
アイコンの変更画面はご用意していません。
どうしても変更したい場合は、(MyWeb格納ディレクトリ)¥inetpub¥fkc¥myweb10po¥src¥imgs 配下にある、各gifファイルを同名で置き換えてください。
内:sc_inside.gif
外:sc_outside.gif
私:sc_private.gif
仮:sc_tempo.gif
シ:sc_secret.gif
日:sc_daily.gif
共:sc_info.gif
ただし、アイコンの作成は販社様もしくはユーザ様となります。また、レベルアップ時には、標準版に置き換えられますので、再度、入替えが必要となります。
※変更の際は、事前にバックアップをお願いいたします。
Q.
スケジュールの分類が足りないので、未使用項目を流用したいのですが、何か制約はありますか?
A.
流用可能な項目は、「社内」「社外」「私用」「仮予約」の4つです。
「シークレット」は流用してしまうと、他のユーザから予定が見えなくなってしまう為、流用は不可能です。(機能を変えずに項目名のみの変更だけなら問題ありません)
「日報」「共通」はシステム内で作成する項目の為、他への流用は不可能です。
Q.
他部門からスケジュールを閲覧できないようにしたいのだが、1人しかいない所属の場合、アクセス権限を設定しようとしても「権限設定対象者」が0人となってしまい、設定することができない。どうしたらよいか?
A.
ダミーユーザを設定することで登録が可能です。
以下の手順書に従って設定をお願いします。
スケジュールアクセス権限設定手順
(Word file : 436KB)
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