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Q&A(FAQ) - MyWeb®
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スケジュール
Q.
日報管理への反映方法を教えて下さい。
A.
スケジュール新規作成時、訪問先タグから訪問先を選択し、選択確定を選択すると日報へ反映されます。
Q.
スケジュールのデフォルト表示をグループ(週間)以外にしたいのですが…
A.
個人設定の「スケジュール表示設定」より選択可能です。
Q.
設備予約への反映方法は?
A.
スケジュール登録時、「同時に利用する設備」の利用するにチェックを入れると設備予約へ反映する事ができます。
Q.
スケジュールを開いた時のグループの並びについて教えてください。
A.
スケジュールのユーザの表示順については、ログインユーザがユーザの先頭に表示されます。
以降は、以下のユーザー選択画面で設定されている並び順で表示されます。
「管理者メニュー」-「ユーザー名簿設定」-「所属設定」を選択します。
所属一覧より変更したい所属を選択し「ユーザー選択」ボタンを選択します。
その後、ユーザー選択の「選択」ボタンを選択し、別ウィンドウ(ユーザー選択)の選択一覧でユーザの並びを変更することが可能です。
Q.
ユーザ設定(従業員名簿/職員名簿)にて、どの「所属」や「カスタムグループ」にも所属しない場合、自分のスケジュールは表示できないのでしょうか?
A.
スケジュール機能の初期表示では、どのグループ(所属、カスタムグループ)にも属していないユーザは表示されません。
50音検索やフリー検索を行えば、グループに属していないユーザのスケジュールを表示することはできます。
Q.
スケジュールで印刷できるのはどの画面でしょうか?
A.
「グループ(週間)、個人(月間)」を選択した時のみ印刷が可能です。
Q.
シークレット機能とはどの様なものでしょうか?
A.
シークレットとして登録したスケジュールは自分以外のユーザー(管理者含む)は参照できません。
またシークレット機能はログインさえすればどのユーザーでも利用できます。
Q.
スケジュールの時間単位の変更ができますか?
A.
スケジュールの時間単位の変更は可能です。
「管理者設定」-「会社情報設定」の管理時間(分)設定より5分単位、10分単位、30分単位で設定できます。
Q.
グループ(一日)で表示されるスケジュールの表示時間を変更したいのですが?
A.
「管理者設定」-「会社情報設定」の管理時間表示設定を変更する事により変更可能です。
Q.
スケジュールの分類が足りないので、未使用項目を流用したいのですが、何か制約はありますか?
A.
流用可能な項目は、「社内」「社外」「私用」「仮予約」の4つです。
「シークレット」は流用してしまうと、他のユーザから予定が見えなくなってしまう為、流用は不可能です。(機能を変えずに項目名のみの変更だけなら問題ありません)
「日報」「共通」はシステム内で作成する項目の為、他への流用は不可能です。
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