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ライブラリとして電子化された申請書の雛型や、よく使う各種資料を保存しておき、利用者同士で共有することができます。イメージファイルはサムネイル表示させることもできますので、目的のファイルを1ファイルずつダウンロードして確認するなどの手間も省けます。
各フォルダ単位にアクセス権を設定することが可能です。たとえば、部門共有フォルダとして他部門の利用者のアクセスを拒否したり、参照権のみを許可してファイルの更新は特定の管理者のみが実施するといったような運用も可能です。
文書名からの検索はもちろんですが、Office文書などのファイル内の全文検索も行えますので、目的の文書を探し出すのも簡単です。
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