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在席管理

機能ガイド

所属やグループごとに利用者の在席/不在をチェックし、電話連絡、伝言、行先確認までができます。
在席の場合は白色、不在の場合が赤色と色別で表示しますので一目で在席状況の確認が可能です。

 

状況設定

『MyWeb® Portal Office』の全画面上部の在席/不在切替えメニューを操作することで在席/不在を更新できます。
また、ポップアップエージェントを活用することで、マシンの起動時や シャットダウン時に自動で在席/不在を切替えるといった運用も可能です。

 


伝言メモ

不在のメンバーには伝言メモを残すことができます。個人設定で自分宛にメールを送付するように設定しておけば、外出先の携帯電話で伝言内容を確認するといった運用も可能です。
(携帯電話に伝言メモをメールするには、メールサーバが必要となります)

 


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